INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REG. (UE) 2016/679

Caro visitatore,
la normativa in materia di Privacy (in particolare il Regolamento UE 2016/679, il “Regolamento Generale sulla Protezione dei dati” – noto con l’acronimo inglese “GDPR”) ci richiede di fornirle le seguenti informazioni sul trattamento dei suoi dati personali, ai sensi dell’art. 13 e 14 del GDPR e pertanto La invitiamo a leggere con attenzione questa informativa.

Attuando la procedura di iscrizione, gli utenti comunicano volontariamente a BigLab Srls, Titolare del trattamento, i propri dati personali.

I dati personali inviati dagli utenti mediante le procedure di registrazione ai nostri servizi saranno trattati nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento UE n. 679/2016 e dalle altre norme vigenti in materia.

Questa informativa ha lo scopo di informarLa in merito alle nostre pratiche relative a raccolta, utilizzo e divulgazione di informazioni che Lei  potrebbe fornire tramite questo sito Web o le nostre applicazioni per dispositivi mobili (denominate “Piattaforme“).

La presente Informativa sulla privacy e la nostra Informativa sui cookie stabilisce le basi sulle quali verranno elaborati i dati personali che raccogliamo dall’utente o che l’utente ci fornisce. Leggere attentamente quanto segue per comprendere le nostre considerazioni e pratiche in materia di dati personali e di come verranno trattati.

Il conferimento dei dati è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati ritenuti obbligatori impedirà la corretta registrazione ai siti, nonché la possibilità di fruire dei servizi riservati agli utenti registrati il noleggio del macchinario e quindi l’esecuzione del relativo contratto.

Il sito web dell’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali contiene ulteriori informazioni a Lei utili per meglio comprendere il tema (veda ad es.: http://www.garanteprivacy.it/home/diritti).

Lei, in quanto “persona fisica a cui si riferiscono i dati personali”, è definito “interessato”, e ha diritto di ricevere le seguenti informazioni su chi siamo, quali dati personali trattiamo, sul perché, su come e per quanto tempo li trattiamo, e su quali obblighi e diritti Lei ha in merito.
A seconda che Lei sia un semplice visitatore dei nostri siti web o voglia usufruire dei nostri servizi, raccogliamo e/o abbiamo bisogno che Lei ci fornisca alcuni dati, a noi necessari per permetterLe la navigazione sul sito e/o l’accesso ai nostri servizi; nel primo caso si tratta di informazioni che non consentono di identificarla (e pertanto non tratteremo dati personali, ma solo “dati di navigazione”).

1. Chi siamo? (“Titolare del trattamento”)

BigLab Srls, con sede legale in via Sabotino, 28 – 61032 Fano – C.F. e P.I. 02673560419

2. Quali categorie di dati personali trattiamo?

• Dati personali comuni (es. nome e cognome, codice fiscale, numero di telefono, indirizzi, ecc.)
• Dati particolari (relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale, o che rivelino l’origine razziale o etnica o le convinzioni religiose), nella misura minima necessaria per il raggiungimento di ciascuna delle Finalità sotto indicate.

3. Qual è l’origine dei Suoi dati personali?

Potrebbe averceli trasmessi Lei stesso oppure potremmo averli ottenuti da soggetti terzi (es. può averceli forniti un Suo dipendente).

4. Quali informazioni raccogliamo dall’utente?

Potremmo raccogliere ed elaborare i seguenti dati:

• Informazioni da Lei fornite

Quando utilizza le nostre Piattaforme, durante la compilazione di moduli sulle Piattaforme (ad esempio il modulo di iscrizione), quando comunica con noi per telefono, e-mail o in altro modo e quando segnala un problema con le nostre Piattaforme.

Le informazioni fornite possono includere:

• Informazioni obbligatorie per la registrazione per il servizio che forniamo sulle nostre Piattaforme o per accedere ad altri servizi forniti da noi, compresi nome, indirizzo e-mail, data di nascita, sesso, numero di cellulare e una password. Tutti questi campi sono obbligatori. BigLab non sarà in grado di fornire i servizi offerti sulle nostre Piattaforme se le informazioni richieste non sono fornite e, di conseguenza, Lei non sarà in grado di registrare il proprio account utente sulle nostre Piattaforme;
• Sede legale della società;
• Dettagli dei macchinari;
• Assicurazione della Società;
• Uno storico di tutti noleggi effettuati;
• Dettagli di movimenti contabili o finanziari, ivi inclusi i movimenti effettuati attraverso le nostre Piattaforme e tramite l’utilizzo del metodo di pagamento da noi utilizzato (PayPal).
• Dettagli delle visite al nostro sito;
• Informazioni che potremmo richiedere agli utenti in caso di segnalazione di problemi con l’utilizzo della nostra Piattaforma;
• Passaporto, patente di guida, carta d’identità, visura della società  e altri documenti simili che l’utente ha accettato di fornire.

–  Informazioni raccolte automaticamente:

• Se l’utente si iscrive attraverso i metodi di autenticazione su social media, come ad esempio l’autenticazione tramite il proprio account Facebook, Instragram o Twitter.
• Ogniqualvolta avvenga una visita sulla nostra Piattaforma, potremmo raccogliere, in conformità con le leggi vigenti e se necessario con il Suo consenso, informazioni relative ai dispositivi in uso e alle reti alle quali si è connessi quando si utilizzano i nostri servizi. Ciò può includere le seguenti informazioni: indirizzo IP, informazioni di login, tipo e versione del browser, tipi e versioni dei plug-in del browser, sistema operativo e piattaforma, prodotti visualizzati o cercati, durata delle visite a determinate pagine, interazione nelle pagine e qualsiasi numero di telefono utilizzato per chiamare il nostro numero del servizio clienti. Raccogliamo queste informazioni tramite l’utilizzo dei cookie.

5. Per quanto tempo conserviamo i Suoi dati?

I Suoi dati personali saranno conservati per il periodo necessario all’adempimento dei nostri obblighi legali, contrattuali o normativi.

Il periodo di conservazione delle informazioni personali dipende dallo scopo per il quale vengono raccolte e dagli strumenti con cui sono trattate; in ogni caso, i criteri che utilizziamo per determinare il periodo di conservazione applicabile sono:

• Tempo necessario al conseguimento della relativa finalità;
• Tempo necessario all’espletamento del rapporto contrattuale;
• Tempo richiesto dalle leggi applicabili in materia.

I Dati finanziari (ad es. pagamenti, rimborsi ecc.) vengono conservati per la durata richiesta dalle leggi fiscali e contabili applicabili;

Al termine del periodo di conservazione i dati saranno cancellati, ovvero distrutti o resi anonimi.

6. Finalità del trattamento:

	FINALITÀ	CATEGORIE DI DATI PERSONALI	BASE GIURIDICA
1	Erogare i nostri servizi e tutto quanto ad essi connesso	Dati Personali comuni e Particolari	La necessità di eseguire il contratto stipulato
2	Ricevere i pagamenti dall’utente che intende noleggiare il macchinario e trasferire i pagamenti alla Società che noleggia il macchinario	Dati Personali comuni e Particolari	La necessità di eseguire il contratto stipulato
3	Comunicare i dati a enti privati per motivi assicurativi	Dati Personali comuni e Particolari	La necessità di eseguire il contratto stipulato
4	Consentire l’accesso ai nostri servizi di assistenza e per consentire all’utente di comunicare con BIGLAB	Dati Personali comuni e Particolari	La necessità di eseguire il contratto stipulato
5	Inviare questionari per verificare la Tua soddisfazione	Dati Personali comuni	Il nostro interesse legittimo
6	Inviare comunicazioni pubblicitarie, commerciali o di marketing, effettuare ricerche di mercato o informare sulle nostre novità (es. erogazione di nuovi servizi, apertura di nuovi centri, promozioni, eventi, ecc.), anche attraverso sistemi informatizzati	Dati Personali comuni	Il Suo consenso esplicito, liberamente prestato e revocabile in qualunque momento
7	Adempiere ad obblighi di legge, anche connessi con la necessità di erogare i nostri servizi, o ottemperare ad ordini provenienti da Autorità	Dati Personali comuni	Il dovere di adempiere ad obblighi giuridici cui BIGLAB SRLS è soggetta
8	Accertare, esercitare e/o difendere un nostro diritto nelle sedi competenti	Dati Personali comuni e Particolari	La necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto

 

7. A chi comunichiamo i Dati (Categorie di Destinatari)?

Nella misura minima necessaria per il raggiungimento di ciascuna delle Finalità, sulla base della Normativa Applicabile e/o di un accordo contrattuale con il Titolare:

• Soggetti necessari per l’esecuzione delle attività connesse e conseguenti all’esecuzione del Contratto, che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento o come autonomi Titolari (es. fornitori di servizi informatici, bancari, assicurativi, di spedizione e trasporto, di agenzia commerciale, contabili, fiscali, tributari, legali, ecc.);
• Soggetti da noi autorizzati (es. nostri dipendenti), impegnati alla riservatezza o destinatari di un obbligo giuridico alla riservatezza;
• Alla Società / Istituto di ricerca che noleggia il macchinario;
• Ai nostri eventuali partner commerciali.
• Organizzazioni pubbliche e Autorità, se e nei limiti in cui ciò sia richiesto dalla normativa applicabile o da loro ordini, o per l’esercizio, l’accertamento e/o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Non diamo diffusione a dati personali, fatta salva l’ipotesi in cui essa sia richiesta, in conformità alla legge, da Autorità, da organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione di reati.

È disponibile, su richiesta, l’elenco dei Responsabili esterni del trattamento, con gli ulteriori dati utili alla loro identificazione.

Inoltre si informa l’utente che:

• Usiamo fornitori di analisi e motori di ricerca come supporto per migliorare la funzionalità del sito e piattaforma;
• Qualora BigLab Srls fosse oggetto di scissione, fusione ecc..i Dati personali in suo possesso relativi ai suoi utenti verranno trasferiti alla nuova Società acquirente.

8. Eseguiamo attività di profilazione?

Se (e solo se) Lei ce lo consentirà espressamente, elaboreremo il Suo profilo di utente attraverso la rilevazione dei dati anagrafici e della tipologia di servizi fruiti, per permetterle di restare aggiornato su servizi e novità in linea con i Suoi obiettivi di mercato.

È comunque possibile ritirare il proprio consenso in qualsiasi momento.

9. Le sue informazioni vengono trasmesse all’estero?

No, le nostre informazioni non risiedono e non vengono trasmesse all’estero. BigLab si avvale dei server forniti da uno dei più grandi provider presenti sul mercato, aruba, che rispetta le norme relative alla GDPR. Qui potete leggere la loro policy dettagliata.

10. Quali sono i Suoi diritti?

Nella Sua qualità di Interessato, ai sensi dell’art. 15 del GDPR, hai il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

• Accedere ai Suoi Dati Personali in nostro possesso;
• Chiedere la rettifica dei Dati Personali eventualmente incompleti o inesatti;
• Chiederne la cancellazione, ove ricorrano i presupposti;
• Chiedere la limitazione del trattamento, ove ricorrano i presupposti;
• Opporsi ai trattamenti basati sul legittimo interesse o sull’interesse pubblico, per motivi connessi alla Sua situazione particolare;
• Opporsi al trattamento per finalità di marketing, non prestando il consenso inizialmente o revocandolo successivamente;
• Opporsi all’attività di profilazione, non prestando il consenso inizialmente o revocandolo successivamente;
• Richiedere la portabilità dei Dati, ove ricorrano i presupposti e nella misura massima tecnicamente possibile;
• Proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (in Italia, www.garanteprivacy.it), o all’Autorità Garante dello Stato dell’UE in cui risiede abitualmente o lavora, oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

Inoltre Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i Suoi diritti inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo e-mail: info@big-lab.eu

11. Riservatezza della password

Nei casi in cui l’utente abbia scelto una password che consente di accedere ad alcune parti delle nostre Piattaforme, è responsabile di mantenere questa password riservata. Chiediamo all’utente di non condividere la password con nessuno.

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Questa Privacy Policy è in vigore dal 25 ottobre 2019; ci riserviamo di modificarne il contenuto, in parte o completamente, anche a seguito di variazioni della normativa privacy; effettueremo la pubblicazione sul sito della versione aggiornata della Privacy Policy e da quel momento essa sarà vincolante: Lei è perciò invitato a visitare con regolarità questa sezione.